檔案整理項目詢價公告
一、項目背景
為科學(xué)制定檔案整理項目的招標(biāo)控制價，確保項目預(yù)算合理、透明，我司接受招標(biāo)人的委托開展市場詢價工作。本次詢價旨在收集檔案整理服務(wù)的市場價格信息，為后續(xù)招標(biāo)工作提供參考依據(jù)。
二、報價人資格要求
參與本次詢價的報價人需滿足以下條件：
1、合法經(jīng)營資質(zhì)
提供有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）。
2、項目經(jīng)驗要求
提供近三年內(nèi)（2022年6月1日至今）2個或以上同類檔案整理項目的業(yè)績證明材料：
（1）項目合同關(guān)鍵頁（需體現(xiàn)項目名稱、服務(wù)內(nèi)容、合同金額、簽訂日期、合同雙方蓋章等）；
（2）業(yè)績證明材料需加蓋公章，確保真實有效。
三、報價要求
1、報價表格式
報價人需按以下格式填寫報價表（單位：元），報價應(yīng)包含人工、設(shè)備、耗材（檔案裝具，包括檔案盒、封面、目錄紙、檔案目錄夾、裝訂線、復(fù)印紙等）、稅費等全部費用。
序號 | 檔案類別 | 工作內(nèi)容 | 工作量（暫估） | 單位 | 單價報價（元） |
1 | 文書檔案【整理按《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行】 | 對發(fā)文、收文進行分類、完整 性檢查、劃分年度及保管期限 、蓋件號章、打印頁碼、信息 著錄、裝訂、制作歸檔文件目 錄、制作檔案盒、檔案盒正面 及脊背信息完善、上架排列等 工作。 | 42229 | 件 | |
2 | 基建檔案【整理按《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》（DA T 28-2018）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行】
| 完整性檢查、材料分類排序、 紙張裱糊及去除金屬物、打印 頁碼、制作并打印案卷封面及 卷內(nèi)文件目錄、案卷及卷內(nèi)文 件信息著錄、檔案整理質(zhì)量檢 查、檔案裝訂、制作歸檔文件 目錄、制作檔案盒、案卷裝盒 、檔案盒正面及脊背信息完善 等工作。 | 16273 | 件 | |
3 | 人事檔案【整理按《干部人事檔案工作條例》（中共中央辦公廳 2018年11月20日起實施）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行】 | 鑒別、分類、排序、技術(shù)加工、編寫材料類號、順序號、頁碼、編目、檔案裝訂等步驟進行工作。 | 211 | 卷 | |
4 | 聲像檔案（照片）【整理按《機關(guān)檔案管理規(guī)定》(國家檔案局第13號令)、《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）】 | 照片篩選、沖印、編制總說明 及分說明、編制照片號、案卷 及卷內(nèi)信息著錄、制作照片檔 案目錄等工作。 | 351 | 張 | |
5 | 實物檔案【整理按《DA_T 89—2022實物檔案數(shù)字化規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行】 | 分類、排列、編制檔號、信息 錄入、貼標(biāo)簽、上架、制作檔 案目錄等工作。 | 56 | 件 | |
6 | 歷史檔案清 點造冊 | 對歷史會計檔案及文書材料進 行梳理、清點及清單造冊。 | 15000 | 件 | |
7 | 文書、基建檔案數(shù)字化掃描及數(shù)據(jù)掛接 【掃描按 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA T 31-2017）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行】 | 對文書、基建檔案進行數(shù)字化掃描（雙層PDF）、圖像處理、圖像質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份等工作。 | 1390500 | 頁 |
注：規(guī)范化處理各類綜合檔案資料，工作內(nèi)容包括信息著錄、規(guī)范整理、數(shù)字化掃描等工作。
2、報價文件要求
（1）報價表需加蓋公章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字確認(rèn)。
（2）報價文件需與報價人資格證明材料合并裝訂，形成完整的報價文件。
四、報價材料提交方式
1、提交時間：
報價函提交截止時間：2025年6月30日17:30（自本公告發(fā)布之日起3個工作日內(nèi)）逾期提交的文件不予受理。
2、提交方式：
（1）電子版：將加蓋公章的報價文件掃描件（PDF格式）發(fā)送至郵箱：gddingxin@163.com，郵件主題注明“檔案整理項目詢價-公司名稱”。
（2）紙質(zhì)版：
①.報價人資格要求（加蓋公章）
②.報價文件
將一份紙質(zhì)文件密封后郵寄至：
地址：廣州市越秀區(qū)東風(fēng)東路699號廣東港澳中心402室
聯(lián)系人：李小姐
聯(lián)系電話：020-87188031
（3）注意事項：紙質(zhì)文件需在郵寄封面注明“檔案整理項目詢價文件”，并確保在截止時間前送達。
五、其他說明
1、公告性質(zhì)：
（1）本公告僅為市場詢價，不涉及招標(biāo)程序，不產(chǎn)生中標(biāo)結(jié)果。
（2）詢價結(jié)果僅作為招標(biāo)控制價參考，招標(biāo)人將根據(jù)詢價結(jié)果合理制定招標(biāo)控制價，后續(xù)正式招標(biāo)項目信息將通過官方渠道發(fā)布。
2、保密要求：報價人提交的報價文件及商業(yè)信息將嚴(yán)格保密，僅用于本次詢價目的。
3、聯(lián)系方式：
如有疑問，請聯(lián)系招標(biāo)代理機構(gòu)。
聯(lián)系人：李小姐
電話：020-87188031
招標(biāo)代理機構(gòu)：廣東鼎信招標(biāo)采購有限公司
2025年6月25日